1. Décharge de responsabilité

La participation aux événements organisés par KTM Events & Travel Service AG (désigné ci-dessous par ETS) engage votre responsabilité.

En cas de dommages matériels ou de blessures corporelles causés au participant par ETS, les employés d’ETS, un autre participant ou un tiers, la responsabilité est limitée à la préméditation et à la négligence grossière. De même, chaque participant est responsable uniquement pour les dommages matériels ou les blessures corporelles causés par négligence grossière ou intentionnelle. Le participant accepte explicitement la décharge de responsabilité en remplissant son formulaire d’inscription !

2. Conditions générales

Les instructions données par les employés ETS et le personnel de piste doivent toujours être respectées. Tous les participants doivent être présents au briefing des pilotes. Les participants qui n’ont pas assisté au briefing des pilotes peuvent se voir refuser le droit de participer à l’événement, sans que cela entraîne un remboursement ou une réduction des frais d’inscription.

ETS ne peut être tenu responsable de l’état de la piste ou des installations. La consommation d’alcool, de drogue et de médicaments forts est interdite et entraînera la disqualification du pilote pour la journée entière. Chaque participant doit également posséder une assurance maladie valide. Les participants déclarent être en possession d’un permis de conduire valide pour la conduite du véhicule qu’ils vont conduire sur le circuit, ou d’un CASM. Ils déclarent également avoir une assurance en cours de validité pour le dit véhicule ou être possesseur d’une licence FFM d’entrainement ou de pilote valable pour l’année en cours.

3. Vêtements de protection

L’utilisation de vêtements de protection adaptés à la course est obligatoire pour tous les événements !

Une combinaison en cuir (une pièce ou deux pièces avec fermeture éclair) munie de protections

Un casque intégral

Des bottes de moto

Des gants en cuir

Une protection dorsale

Si les vêtements de protection d’un participant ne satisfont pas à ces exigences, ETS se réserve le droit d’exclure le participant de l’événement tant qu’il ne présentera pas des vêtements de protection conformes. Le non-respect de ces exigences annule tout droit à un remboursement partiel ou total du des frais d’inscription.

4. Exigences techniques

La moto doit être dans un état permettant son utilisation sur piste et ne doit présenter aucun problème technique. Les points suivants doivent être obligatoirement respectés pour tous les événements :

Les clignotants et rétroviseurs doivent être démontés.

Les phares et les feux arrière et de freinage doivent être entièrement recouverts de ruban adhésif opaque.

Les consignes de limitation sonore doivent être respectées.

Le numéro de départ du participant doit être apposé à l’avant de la moto de manière visible.

Le bouchon de vidange d’huile doit être attaché au moyen d’un fil métallique.

Le système de refroidissement doit être alimenté en eau pure et non en antigel.

Dans le cas contraire, ETS se réserve le droit d’exclure le participant de l’événement jusqu’à ce que les exigences soient respectées. Le non-respect de ces exigences annule tout droit à un remboursement partiel ou total des frais d’inscription.

5. Comportement

Les points suivants doivent être respectés : les participants ne doivent pas avoir un comportement dangereux pour les autres participants. Les motos doivent rouler au pas dans la zone des pilotes et les stands.

Dans la mesure du possible, ETS s’efforce d’organiser les courses d’entraînement selon les niveaux des pilotes (débutant, avancé ou expert). La répartition des groupes est basée uniquement sur l’évaluation de chaque pilote de ses propres compétences. Dans le cas d’une mauvaise appréciation d’un participant, ETS se réserve le droit de transférer le participant vers un groupe plus adapté pour la durée de l’événement, pour des raisons de sécurité. Durant les entraînements, des pilotes des différents niveaux peuvent se mesurer, une prudence particulière doit donc être observée. Dans tous les cas, les drapeaux doivent être respectés. L’arrêt sur la piste est strictement interdit, quelle qu’en soit la raison. Si un participant se singularise par un comportement négatif, ETS se réserve le droit de l’exclure pour le reste de la durée de l’événement sans avertissement préalable. Le non-respect de ces exigences annule tout droit à un remboursement partiel ou total des frais d’inscription.

6. Inscription et paiement

L’inscription est validée si elle est faite en ligne ou par écrit et confirmée par ETS en ligne ou par écrit. Tout arrangement ou accord oral n’est pas valable. En validant son inscription, le participant s’engage à payer les frais d’inscription ainsi que tout service supplémentaire réservé en ligne dans les délais impartis. Les frais d’inscription et le coût des services supplémentaires doivent être réglés à réception de la facture.

6.1 Modes de paiement

Virement : le participant procède au virement du montant des frais d’inscription et du coût des services supplémentaires éventuels, dans le respect des délais prévus, sur un compte bancaire d’ETS.

Carte de crédit : le participant règle le montant dû par VISA ou MASTERCARD. Il est nécessaire de remplir toutes les informations concernant la carte de crédit dans le formulaire en ligne.

Les paiements en liquide sont acceptés la veille de l’événement, cependant, des frais de traitement de 10 € sont appliqués.

6.2 Annulation

Les annulations doivent se faire par écrit (par e–mail, fax ou courrier) à KTM Events & Travel Service AG.

Annulation plus de 8 semaines avant l’évènement : les frais d’annulation s’élèvent à 20 % de la facture (frais d’inscription et coût des services supplémentaires éventuels)

Annulation plus de 2 semaines avant l’évènement : les frais d’annulation s’élèvent à 50 % de la facture (frais d’inscription et coût des services supplémentaires éventuels)

Annulation 2 semaines avant l’évènement ou moins de 2 semaines avant l’évènement : Les frais d’annulation s’élèvent à 100 % de la facture (frais d’inscription et coût des services supplémentaires éventuels)